Module Facturation
Nous vous proposons Facturation, une solution WEB pour réaliser vos devis, vos factures et le suivi de vos réglements. Simplifiez votre process commercial et sécurisez le risque fiscal.
Assurez votre développement commercial par une procédure délégable en interne et en externe. Nous avons la possibilité d’effectuer vos factures en votre nom et pour votre compte via un mandat spécifique,
L’utilisation du logiciel permet de jalonner et sécuriser votre process de vente : en effet , dans un contexte du durcissement de la législation fiscale et des contrôles fiscaux, l’émission de factures établies manuellement ou en utilisant les logiciels Word ou Excel vous expose à 2 types de risques :
Risque sur la forme :
En cas d’omissions de mentions obligatoires sur les factures l’Administration fiscale est en droit d’émettre une amende de 15€ par mention omise pour chaque facture : l’amende peut donc être élevée.
Risque sur le fonds :
Votre comptabilité doit être probante ; à défaut celle-ci peut être rejetée par l’Administration fiscale conduisant à des redressements importants . En matière de facturation,cette valeur probante dépend des contrôles mises en place pour établir une « piste d’audit fiable » entre la facture et la livraison de bien ou de services qui en est le fondement, à savoir :
- Reconstituer dans un ordre chronologique la totalité du processus de facturation depuis son origine ( par exemple le bon de commande) jusqu’à l’émission de la facture et être en mesure de relier les documents entre eux d’où l’importance des numéros chronologiques et de la procédure d’annulation ou correction de factures.
- Garantir que la facture émise reflète l’opération qui a eu lieu en permettant d’établir un lien direct entre la facture et la livraison de bien ou prestation de service.
- Justifier toute opération par une pièce d’origine à partir de laquelle il doit être possible de remonter par un cheminement ininterrompu à la facture et réciproquement.
L’utilisation d’un logiciel facilite la conservation des factures et de tous les éléments constituant la « piste d’audit fiable » pendant 6 ans.
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